資料・素材・原稿の送り方（ギガファイル便編）
写真、ロゴ、原稿は、できるだけ元の品質のまま、内容が分かる名前でまとめてお送りください。登録不要のギガファイル便を使えば、大量の素材もURLひとつで共有できます。
01 / PREPARE
送る前に、素材の権利と内容を確認する
ホームページは、写真や資料が多いほど表現の選択肢が広がります。ただし、他社サイトから保存した画像や、利用条件が分からない素材は掲載できない場合があります。
個人情報、契約書、顧客名簿などの機密データは通常のファイル転送サービスへ安易に載せず、事前に担当者へご相談ください。
- 自社で撮影・作成した素材か、掲載許可があるか
- 写っている人物から公開の同意を得ているか
- 画像を小さく加工せず、可能なら元データを残しているか
- パスワードや個人番号など不要な機密情報が含まれていないか
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02 / ORGANIZE
送りたいデータをひとつのフォルダにまとめる
デスクトップなど分かりやすい場所に、案件名を付けたフォルダを作ります。中身はページや用途ごとに分け、ファイル名だけで内容が分かるようにすると制作がスムーズです。
よいフォルダ名
○○株式会社_ホームページ素材_20260902
よいファイル名
代表者プロフィール.jpg、会社概要.docx、ロゴ_正式版.ai
避けたい名前
IMG_0001.jpg、名称未設定1.pdf、最新_最終_修正版2.docx
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03 / ZIP
フォルダをZIP形式に圧縮する
フォルダをZIPにすると、複数のファイルをひとつにまとめてアップロードできます。ZIP圧縮は画質を落とす処理ではありません。
Windows 11
フォルダを右クリックし、「ZIPファイルに圧縮する」を選びます。
Windows 10
フォルダを右クリックし、「送る」→「圧縮（zip形式）フォルダー」を選びます。
macOS
フォルダを右クリック（またはcontrol＋クリック）し、「“フォルダ名”を圧縮」を選びます。
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04 / UPLOAD
ギガファイル便へアップロードする
ギガファイル便はユーザー登録不要のファイル転送サービスです。公式案内では、容量無制限（1ファイル300GBまで）、保存期間は最大100日です。仕様は変更される可能性があるため、アップロード画面の表示も確認してください。
保存期間を選ぶ
受け取りに必要な期間を選びます。長く残しすぎず、制作日程に合う期間にしてください。
ZIPファイルを選ぶ
アップロード欄へドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」からZIPを指定します。
完了まで画面を閉じない
進捗が100％になり「完了」と表示されるまで、ページやブラウザを閉じないでください。
URLと削除キーを控える
発行されたダウンロードURLをコピーします。削除キーや削除URLも、受け取り完了まで保管してください。
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05 / SEND
ダウンロードURLをメールで送る
URLだけでなく、会社名、ご担当者名、ファイルの内容、補足事項も一緒にお送りください。パスワードを設定した場合は、URLとパスワードを別の連絡手段で伝えるとより安全です。
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06 / COMPLETE
送信後は受け取り確認まで行う
送信したメールが届いたか、ファイルを開けたかを担当者へご確認ください。受け取りが完了し、再送の必要がないと確認できたら、削除機能を使ってサーバー上のデータを消すと安心です。
- URLのコピー漏れや途中欠けがないか
- 保存期限が制作スケジュールより短くないか
- 受け取り側でZIPを開けるか
- 送付先のメールアドレスに間違いがないか
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